Participez au bon fonctionnement des relations clients d’Arte Charpentier !
Arte Charpentier, agence avec une activité pluridisciplinaire (architecture – architecture intérieure – paysage – urbanisme) recherche un.e assistant.e commercial.e, polyvalent.e, curieu.se.x et organisé.e pour assurer les relations avec les clients de l’agence.
Énergique, force de proposition, passionné.e par le commercial et l’immobilier, vous aimez travailler en équipe, alors votre profil nous intéresse.
Missions
Rattaché.e au Pôle Développement / Montage de projets (Chargée de Communication, Directeur associé, Chargé.e de projets opérationnels, Pôle Support,…), votre poste s’articulera principalement autour de sujets polyvalents (non exhaustif) :
Gestion des données clients CRM
- Mise à jour des données clients suivant les informations internes ou veille actualités du secteur d’activité,
- Suivi des prospects en cours et des actions de suivi à mener (CRM), mise en place d’une méthode structurée de rappels quotidiens pour stimuler la dynamique commerciale
- Élaborer une veille commerciale et concurrentielle,
Assistant.e Commercial.e
- Gestion des agendas, et des déplacements de l’équipe Développement,
- Planification et organisation des réunions : préparation de l’ordre du jour, mobilisation des profils de l’agence selon leur pertinence vis à vis des sujets pertinents à aborder,
- Gestion des frais & factures en lien avec la comptabilité,
Relation Clients & préparation des offres
- Assurer la communication avec les contacts entrants/sortants : réponses, traitement des courriers, …
- Préparation des rendez-vous clients : recherches sur le parcours et les spécificités des interlocuteurs, de leurs sociétés en amont de la réunion, préparation des supports de réunion en concertation avec l’équipe développement et l’équipe de communication de l’agence, veille constante sur les projets clés de l’agence et leurs points fort à valoriser
- Relation constante avec le client pour transmettre les informations nécessaires,
- Assistance ponctuelle à la préparation des candidatures marchés publics
- Contribution à la préparation des propositions commerciales, en lien avec les chefs de projet. Adaptation aux données du projets et attentes clients, formatage, et envoi des devis aux clients,
- Travail sur les offres types des prestations fournies par l’agence , analyse, benchmark, amélioration…
Profil recherché
- Bac +3 (minimum), avec formation type Bachelor ou Master Marketing et Développement Commercial
- Première expérience en tant qu’assistant.e commercial.e exigée, dans le secteur de l’immobilier et du bâtiment requise (architecture, ingénierie…,)
- Rigueur, implication, initiative, aisance relationnelle, goût pour la polyvalence des tâches
- A l’aise sur l’utilisation d’un CRM,
- Maîtrise de l’environnement Microsoft,
- Bon niveau d’anglais nécessaire, trilingue apprécié (espagnol, chinois, ….)
- Capable de comprendre les enjeux du secteur de l’aménagement du territoire et de l’immobilier, ainsi que les enjeux stratégiques de développement de l’agence,
- Capable d’entretenir un contact social (relance, accès aux informations pertinentes sur projets en cours et à venir,)
- Bon esprit de synthèse,
- Être agile : capacité à s’adapter à différents interlocuteurs et milieux
Conditions
→CDD dans un premier temps – perspective d’évolution envisagée,
→ Dès que possible
→ Salaire à définir selon profil et grille de rémunération interne
Les plus quand vous travaillez chez Arte Charpentier :
- Une équipe dynamique, ambitieuse et bienveillante ;
- Un environnement stimulant avec des experts aux compétences variées ;
- Un cadre de travail agréable avec des locaux situés au centre de Paris ;
- Rejoindre une communauté où la prise d’initiative est encouragée.
- Prendre part à la vie de l’agence, comme des activités sportives ou des sorties entre collaborateurs et collaboratrices.
Pourquoi choisir Arte Charpentier ?
Vous appréciez les organisations favorisant la transversalité, le partage de connaissance et d’expérience, et l’interaction intergénérationnelle. Vous découvrirez des méthodes de travail et d’accompagnement des équipes en conception et en réalisation qui privilégient la continuité des personnes clefs, depuis la conception jusqu’à la livraison des opérations aux clients de l’agence. Vous rêvez d’une société où les parcours diversifiés sont à l’ordre du jour, qui soutient une politique d’accueil, de formation et de brassage avec les associés, les managers et les experts plus seniors, et favorise une émulation réelle autour de la variété de projets traitée par l’agence. L’initiative y est encouragée, permettant d’explorer ses propres axes de recherches et pistes de développement pour penser la ville de demain. L’autonomie y est possible, voire souhaitable !
Candidature (Lettre de motivation CV) à adresser à l’adresse suivante : https://arte-charpentier.
